Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi

1. Pengertian Analisis Sistem

      • Analisis merupakan penguraian suatu pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti keseluruhan. Untuk mengenal sistem secara lebih baik dan benar, maka berikut ini pendapat pakar mengenai pengertian sistem : 

      a. Menurut Raymond Mc Leod, Jr ( 2004 ) “ sistem adalah elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan. Suatu organisasi seperti perusahaan atau satu area fungsional cocok dengan definisi ini ”.

       b. Menurut Jogiyanto. H. M ( 2005 ) “ sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu                            kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu ”.

 Dari pendapat pakar di atas, pengertian umum mengenai sistem dapat dirinci sebagai berikut :

   a. Suatu sistem terdiri dari sekumpulan elemen– elemen.

    b. Elemen – elemen saling bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.

    c. Suatu elemen yang telah ada merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

  Jadi keberadaan suatu sistem dibentuk untuk menangani, mengatur serta mengkoordinasikan suatu kegiatan yang rutin terjadi.

              Analisis Sistem merupakan penguraian suatu sistem ke dalam komponen-komponen untuk                      mempelajari bagaimana komponen-komponen itu bekerja dan berinteraksi. 

            • Dalam analisis sistem dilakukan: 

                • Survei dan perencanaan sistem dan proyek 

                • Mempelajari dan menganalisis sistem informasi dan bisnis yang ada saat ini.

                • Mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan bisnis dan prioritas-prioritas untuk sistem baru atau                       sistem yang diperbaiki. 

              Faktor yang Harus Dipenuhi dalam Analisis :

                • lengkap 

                • detail

                • benar

       2.   Perencanaan Sistem 

              Perencanaan sistem merupakan gambaran dari estimasi kebutuhan fisik, kebutuhan tenaga                      kerja dan kebutuhan yang digunakan untuk mendukung perkembangan sistem dan operasinya                  setelah sistem diterapkan. Proses dari perencanaan sistem dapat dikelompokkan dalam tiga                      proses utama, yaitu sebagai berikut : 

            1. Merencanakan proyek-proyek sistem Proses perencanaan sistem ini bertujuan untuk                                merencanakan proyekproyek sistem yang akan dikembangkan nantinya. Hasil dari                                perencanaan sistem ini adalah laporan perencanaan sistem yang dapat berupa perencanaan                    sistem jangka pendek maupun perencanaan sistem jangka panjang. Proses perencanaan sistem                 terdiri dari beberapa tahap yaitu :

                 a. Mengkaji tujuan, perencanaan strategis dan taktik.

                 b. Mengidentifikasi proyek-proyek sistem menetapkan proyek-proyek sistem. 

                 c. Menetapkan kendala proyek-proyek sistem 

                 d. Membuat laporan perencanaan sistem.

              2. Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan Persiapan ini meliputi                                  penunjukkan team analis yang akan menganalis kelayakan dari proyek dan disusul dengan                      mengumumkan proyek pengembangan sistem ini kepada pemakai semua sistem. 

              3. Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang dikembangkan Mendefinisikan proyek-proyek                      sistem ini berarti melakukan suatu studi untuk mencari alternatif-alternatif pemecahan                          terbaik yang paling layak untuk dikembangkan. Hasil dari studi ini nantinya akan                                  dimintakan persetujuan kepada manajemen dalam bentuk laporan usulan proyek sistem yang                   akan dikembangkan.

          3.  Analisa Sistem 

                a. Pengertian Analisa Sistem Analisa sistem menurut Jogiyanto Hartanto dalam bukunya yang                     berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi 2005 “sistem merupakan penguraian dari                        suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud                        untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-                               kesempatan, hambatan-hambatan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-                           perbaikan”. 

                b. Langkah-langkah Analisa Sistem menurut Jogiyanto (2005) meliputi :

                     1. Mengidentifikasi Masalah 

                         Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap                                 analisa sistem. Masalah dapat didefinikasikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan                          untuk dipecahkan. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat                                 dicapai. Tugas yang harus dilakukan adalah sebagai berikut ini :

                             a. Mengidentifikasi penyebab masalah Yaitu dengan mengkaji ulang terlebih dahulu                                     subyek-subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh analis sistem.    

                             b. Mengidentifikasi titik keputusan Dasar identifikasi titik keputusan dapat digunakan                                  dokumen sistem bagan alir formulir.

                             c. Mengidentifikasi personil-personil kunci Dengan mengacu pada bagan alir                                             dokumen yang ada didalam perusahaan serta dokumen deskripsi jabatan.

                     2. Memahami Kerja dari Sistem yang ada Dilakukan dengan mempelajari secara terperinci                          bagaimana sistem yang ada beroperasi. Analisis sistem perlu mempelajari bagaimana                             operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan                                     permasalahan, kebutuhan-kebutuhan dan kelemahan-kelemahan pemakai sistem untuk                             dapat memberikan rekomendasi pemecahannya.

                     3. Menganalisa Sistem Dilakukan berdasarkan pada data yang telah diperoleh dari                                     penelitian yang telah dilakukan. Yaitu dengan menganalisa kelemahan sistem dan                                     menganalisa kebutuhan informasi pemakai.

                     4. Membuat Laporan Hasil Analisis Setelah proses analisis selesai dilakukan tugas                                     berikutnya adalah membuat laporan hasil analisis. Tujuan dari pembuatan laporan ini                             adalah:

                             a. Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan.

                             b. Meluruskan kesalahan pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan                                             dianalisis oleh analisis sistem tetapi tidak sesuai dengan pihak manajemen.

                             c. Meminta saran-saran dan pendapat-pendapat dari pihak manajemen.

                             d. Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan                                             selanjutnya.

Universitas Teknokrat Indonesia

Pengantar Teknologi Informasi

 

PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Teknologi Informasi adalah istilah umum yang menjelaskan teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi. Teknologi Informasi (TI) menyatukan komputasi dan komunikasi berkecepatan tinggi untuk data, suara, dan video. Contoh dari Teknologi Informasi bukan hanya berupa komputer pribadi, tetapi juga telepon, TV, peralatan rumah tangga elektronik, dan peranti genggam modern.

Mengetahui beberapa contoh dari Teknologi Informasi tersebut, maka peranannya dapat kita jumpai dalam kehidupan sehari-hari. Dengan kata lain peranan dan penerapan Teknologi Informasi ini dapat melingkupi banyak bidang, antara lain dalam hal: Pendidikan, Kesehatan, Perbankan, Bisnis maupun Perusahaan. Karena Teknologi Informasi yang perkembangannya begitu cepat, secara tidak langsung mengharuskan manusia untuk menggunakannya dalam segala aktivitasnya.

Berikut ini adalah beberapa contoh penerapan Teknologi Informasi untuk mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya.

Dalam bidang Pendidikan

Teknologi pembelajaran terus mengalami perkembangan seiring perkembangan zaman. Dalam pelaksanaan pembelajaran sehari-hari, makalah Teknologi Informasi dan Komunikasi sering dijumpai kombinasi teknologi audio/data, video/data, audio/video, dan internet. Internet merupakan alat komunikasi yang murah dimana memungkinkan terjadinya interaksi antara dua orang atau lebih. Kemampuan dan karakteristik internet memungkinkan terjadinya proses belajar mengajar jarak jauh (E-Learning) menjadi lebih efektif dan efisien sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih baik.